Rapport de l'Assemblée Générale du 01/02/2013

Feuille de présence :

Convoqués : 44
Présents : 21
Représentés : 9

Après avoir constaté que la quorum est atteint Madame la Présidente Claudette Pelassy ouvre la séance à 17h45. Mme le Maire Eliane Feraud étant souffrante est représentée par Madame Cheyres adjointe à la culture. 

Madame Pelassy annonce qu'elle ne se représente pas au poste de Présidente.

En 2013 l'ASCM fête sa 20ème année d'existence. Madame Pelassy rend hommage à son fondateur, Monsieur Peter Goss, récemment décédé et revient sur les activités présentes et passées de l'association.

Au moment de sa fondation l'ASCM comptait parmi ses activités Aéromodélisme, Escalade, VTT, Numismatique, Randonnée.

A l'heure actuelle les activités sont les suivantes :

• Provençal : section fondée par Mme Paulette Pelassy

• Anglais : section animée par Mme Nicole Delfour

• Généalogie : animée par Mme Marie-Claire Minetto

• Danse : animée par Mme Patricia Gillois (professeur diplômé)

• Chorale, en association avec CAP SUR LA VIE de Mme Jacqueline Franco.

Mme Pelassy rappelle qu'au cours de l'année l'association participe à de nombreuses manifestations dont voici les principales :

• Veillée de Noël

• Concert de Piano dans l'église de Mons

• Accueil des randonneurs de la pleine lune. Les bénévoles sont présents de 23 h à 8 h

• VTT : Lachens / Mer

• Des randonnées : Trigance, Chateauvieux, Porquerolles...

• Marché Potier

• Messe du 15 Août avec la chorale

• Concerts : Pastorale à Hyeres, Cordes d'Argent à Mons, Fréjus, etc…, Choraliance… (rencontre de chorales organisées par Madame Franco)

• En 2012 Concert de l'Avent à Prague pendant le marché de Noël

• ainsi qu'un concert caritatif à Tourettes au profit des maladies orphelines. 

Elle remercie également Patricia Gillois pour son engagement dans l'association et l'organisation du Bal du Printemps. 

L'affiliation de l'ASCM à la Fédération Départementale des Foyers Ruraux a permis l'organisation de deux randonnées au cours de l'année écoulée : Cinque Terre en Italie (7 participants) et Tramontane à Majorque (5 participants).

Madame Pelassy passe ensuite la parole à la trésorière, Mme Liozon. 

Madame Eliane Liozon donne le détail des comptes de l'ASCM :

Les recettes sont constituées :

• des cotisations  : 37 adhérents et 5 membres bienfaiteurs

• des recettes du bal du printemps

• des subventions du Conseil Général

Les dépenses comportent l'adhésion aux Foyers Ruraux avec assurance ainsi que diverses participations dans les manifestations de l'année.

Madame Pelassy indique que les demandes de subventions devront être faites par le nouveau bureau.

Elle donne ensuite la parole aux responsables des différentes activités :

Mme Paulette Pelassy, présidente de la section Provençal, qu'elle a créée il y a 17 ans présente sa section : initiation au provençal avec un groupe fidèle qui s'initie depuis de nombreuses années aux subtilités de ce langage. Une sortie est organisée par an, ainsi que des rencontres provençales en costume. Elle précise que les sorties sont à la charge des participants.

Mme Nicole Delfour présente la section Anglais : étude de textes, traductions et commentaires… dans la bonne humeur !

Mme Patricia Gillois responsable de la section Danse enseigne la Zumba, danse d'origine colombienne rythmée. Une quinzaine de participants suivent ses cours.

Précédent la Journée de la Femme, l'ASCM organise avec Marie-Claire Minetto une exposition intitulée : “Petites histoires dévoilées des dessous féminins”. Cette exposition se tiendra du 19 février au 3 mars au Centre Culturel et donnera lieu à une loterie avec pour lot une pièce unique : un string en boutis.

L'ASCM accueille cette année une nouvelle activité : LE YOGA, animé par Mme Galli. (participation 10€ par cour) .

Pour la chorale, la nouvelle Présidente de Cap sur la Vie, Mme Paulette Pelassy indique que la section comporte une vingtaine de membres. Il serait souhaitable que plus d'hommes participent à la chorale, dont les répétitions ont lieu tous les jeudi soir à Tourettes. Le prochain concert se fera au Luc, le 28 avril. Un certain nombre de places sont disponibles à chaque déplacement. Les membres non inscrits à la section peuvent s'y joindre.

Mme la Présidente reprend la parole pour mentionner les projets 2013 : outre les activités régu–lières, Eymeric Viani dont le concert a été très apprécié en 2011 propose d'en faire un autre en 2013. La date reste à définir. Il faut prévoir un piano, que le Conseil Général pourrait mettre à disposition.

Mme Pelassy met à disposition des intéressés une liste des activités éditée par la Fédération Fayence et PACA des Foyers Ruraux.

Parmi celles proposées par la Fédération de Fayence :

• Concert de Musique actuelle (Mars)

• Concert Folk

• 11ème Festival Africain

• Randonnée des Sources

• Fête de la Jeunesse

La Fédération des Foyers Ruraux PACA propose quant à elle une randonnée en Corse qui aura lieu du 28 mars au 4 Avril. Elle est réservée aux adhérents de l'Association.

Sous les applaudissements de l'Assemblée qui la remercie pour son travail au sein de l'Association, Mme Pelassy annonce la création du nouveau bureau.

Se présentent ou se représentent : Monsieur François Hugot, Madame Patricia Gillois, Madame Claudette Mariet, Madame Dominique Hugot, Madame Eliane Liozon, Mme Nicole Delfour, Madame Christiane Willaume.

Après concertation à huis clos le nouveau bureau est constitué ainsi :

• Président :Monsieur François Hugot 

• Vice Présidente : Madame Patricia Gillois

• Secrétaire : Madame Dominique Hugot

• Secrétaire adjointe : Madame Claudette Mariet

• Trésorière : Madame Eliane Liozon

• Trésorière adjointe : Mme Nicole Delfour

• Adjointe aux relations publiques : Madame Christiane Willaume.

Le nouveau bureau est élu à la l'unanimité des présents et représentés.

Le nouveau Président propose un moyen de liaison aisé entre les membres par le biais d'une page Facebook ouverte au nom de l'association : ASCM Mons en Provence.

Une adresse couriel leur est réservée : ascm.monsenprovence@orange.fr

L'ordre du jour étant atteint, la séance se termine par la présentation d'un film réalisé par Michel Quinet pour commémorer la fête du Tilleul et le verre de l'amitié.