Rapport d'Assemblée Générale 2014

Feuille de présence :

Convoqués : 40
Présents : 18
Représentés : 9

L'Assemblée Générale de l'ASCM s'est tenue le 11 Avril 2014 à 18h

Après avoir constaté que le quorum était atteint le Président François Hugot déclare la séance ouverte.

Madame le Maire est représentée par Monsieur Guigue.

Le Président remercie les membres présents d'être venus nombreux à l'assemblée générale ordinaire annuelle. Il souligne que depuis plus de vingt ans maintenant l'Association attire de nombreuses personnes de la commune et est heureux de constater que les forces y sont toujours aussi vives.

Il  remercie la mairie de Mons qui prête gratuitement les locaux de la salle polyvalente et aide dans les photocopies.

Il remercie également les bénévoles qui agissent au sein des différentes sections :

Mme Nicole Delfour pour l'anglais,

Mme Paulette Pelassy pour le Provençal,

Mme Marie-Claire Minetto pour le patrimoine et la généalogie,

Mme Patricia Gillois pour la Zumba,

Mme Myriam Galli pour le Yoga, 

mais aussi d'autres bénévoles qui disent toujours présent :

M. et Mme Liozon

M. et Mme Delfour,

Mme Claudette Mariet,

Mme Christiane Willaume

M. et Mme Audibert,

Peggy Freyssineau, etc…

Il souligne qu'il serait néanmoins souhaitable d'avoir plus de bénévoles pour participer aux activités de l'ASCM, ce qui permettrait de soulager un peu les membres qui s'y consacrent déjà et fait donc appel aux bonnes volontés et aux compétences qui seraient d'une grande utilité par exemple lorsque l'ASCM aide au passage des "Allumés de la Pleine Lune" qui aura lieu le 17 mai cette année ou lors de la course de VTT "LACHENS/MER".

L'Association a vécu une année riche en activités et a réalisé certains projets envisagés au cours de l'année 2012/2013 :

L'exposition de Marie-Claire Minetto sur l'évolution de la lingerie, au mois de février ;

La participation de l'ASCM aux "Allumés de la Pleine Lune" en mai,

La visite culturelle de la Villa Ephrussi de Rotschild le 3 Mai et de la Villa Kerylos à Beaulieu,

La participation de l'ASCM à la course de VTT Lachens/Mer le 9 Mai 2013,

Des randonnées : aux ruines de Frigoure, dans la forêt du défens pour une visite aux chênes centenaires et au long de la Siagne, ou encore à Bliauge,

Le concert d'Emeric Viani et le marché potier au mois d'Août,

La participation au téléthon en octobre,

La nuit de la Zumba en janvier,

La reprise du Ping-Pong,

Sans oublier la Chorale qui s'est produite à de nombreuses reprises, notamment en recevant le chœur AMPACANTA de Barcelone le 22 juin à Tourettes, ou lors de la traditionnelle messe de Noël.

Tout cela relayé sur le blog : ascmons.canalblog.com ou sur la page facebook : ASCM Mons en Provence, qui permettent à tous les membres et amis de voir les manifestations.

Monsieur le Président aborde ensuite les questions de gestion :

l'Association vit des cotisations de ses membres et aussi des subventions du département et du Conseil Régional ;

malheureusement les subventions n'ont cessé de baisser :

2011: 1500€

2012 : 1000€

2013 : 500€ 

2014 : ?????

Le bureau, avec un membre du conseil d'administration (qui s'est abstenu) a donc décidé de porter la cotisation à 23 € (soit une augmentation de cotisation de 1€ par an) pour les membres qui donnent des cours et à 33€ pour les autres participants, ce qui permet de conserver une bonne trésorerie et d'être à l'équilibre dans la comptabilité.

Cette décision devrait permettre de continuer pendant encore longtemps sans augmentation de cotisation. Le tarif correspond à celui des autres communautés associatives et si le pire devait arriver (aucune subvention de l'état) l'ASCM pourrait poursuivre ses activités sans problème.

Monsieur le Président passe ensuite la parole aux responsables des sections présents qui commentent leur activité : 

Madame Nicole Delfour (anglais) ; Madame Patricia Gillois (Zumba) ; Madame Paulette Pelassy (Provençal) ; Madame Marie-Claire Minetto (Généalogie/Patrimoine).

Puis la trésorière, Madame Liozon, intervient pour présenter les comptes de l'ASCM : ils sont à l'équilibre grâce à l'augmentation de cotisation et permettent de provisionner à hauteur de 270€ le prochain marché potier.

La secrétaire, Madame Hugot, en charge du blog, intervient ensuite pour regretter que cet outil de communication soit très peu utilisé par les membres pour s'informer des activités ou donner leur avis.

Monsieur le Président reprend la parole et présente les projets de l'année : 

Les activités habituelles continueront : cours de Provençal, d'Anglais,  Chorale, Zumba, Yoga, Généalogie, ainsi que la réception nocturne des Allumés de la Pleine Lune et l'aide au passage de la Course VTT Lachens/mer, 

La section Provençal participera à la Sainte-Estelle du 7 au 9 Juin,

L'ASCM prête son concours à un concert d'Emeric Viani à l'église de Mons le 24 Juillet,

Ensuite viendra le marché potier (premier dimanche d'Août),

Madame Minetto organisera en septembre/octobre une exposition sur les femmes à Mons pendant la guerre de 14, sous réserve que la salle polyvalente soit libre pendant 3 semaines.

Des sorties sont prévues dans les environs : escapade aux Louquiers, visite de la Villa Hanbury près de Vintimille visite du Musée Chagall, du Musée d'Art Naïf et du Palais Lascaris à Nice.

Un voyage en Angleterre de 5 jours à Londres pourrait avoir lieu en 2015,

Les dates seront indiquées sur le blog et sur la page Facebook.

D'autres excursions, d'autres attractions sont possibles avec les foyers ruraux de Fayence avec lesquels l'ASCM maintient des liens privilégiés. 

Toutes les questions à l'ordre du jour ayant été abordées la séance est levée et se termine par le verre de l'amitié.